Materi: Google Drive

Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang dikembangkan oleh Google. Diluncurkan pada tanggal 24 April 2012, Google Drive memungkinkan penggunanya untuk menyimpan data di server mereka, mensinkronisasi data di perangkat yang berbeda, dan saling berbagi berkas. Selain situs web, Google Drive juga menyediakan aplikasi-aplikasi dengan kemampuan offline untuk Windows dan komputer-komputer macOS, dan Android serta perangkat iOS. Google Drive meliputi Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides, yang mana merupakan bagian dari Google Docs Editor yang mengizinkan mengedit dokumen secara bersamaan atau berkelompok, spreadsheets, presentasi, menggambar, formulir, dll. File-file yang dibuat dan diedit melalui Google Docs akan tersimpan di Google Drive.

Google Drive menyediakan pengguna 15 GB tempat penyimpanan gratis melalui Google One. Google One juga menyediakan 100 GB, 200 GB, 2 TB, 10 TB, 20 TB, dan 30 TB, yang disediakan melalui paket-paket pembayaran opsional. File yang diunggah bisa berukuran hingga 5 terabyte. Pengguna bisa mengubah pengaturan pribadi untuk file-file dan folder-folder yang bersifat individual, termasuk mengaktifkan fitur untuk berbagi dengan pengguna lainnya atau membuat konten menjadi publik. Di web, pengguna bisa mencari gambar dengan mendeskripsikan tampilan visualnya, dan menggunakan bahasa sehari-hari untuk mencari sebuah file.

Fungsi Google Drive

1. Mengurangi penggunaan memori

2. Akses data lebih cepat dan efisien

3. Sinkronisasi data otomatis

4. Sinkronisasi perangkat android

5. Berbagi data lebih mudah

Cara penggunaan Google Drive melalui gmail atau komputer

1. Menyimpan File

Fungsi utama Goofle Drive adalah sebagai media penyimpanan data, dengan menyimpan data dalam bentuk dokumen gambar atau apapun pada media penyimpanan online tanpa harus menyediakan storage atau media penyimpanan offline seperti ram ataupun hardisk.

2.  Berbagi File

Dengan menggunakan Google Drive kita dapat berbagi file secara langsung tanpa perlu melakukan konfigurasi yang rumit, cukup dengan mengundang pengguna lain melalui Link yang kita berikan ataupun via email.

3. Edit File

Kita dapat melalukan editing data langsung tanpa harus mengunduhnya. Google Drive mendukungfitur edit data teks yang terhubung dengan google spreadsheet.

4. Backup Data

Google drive digunakan untuk membackup data baik itu data yang ada di komputer ataupun perangkat lunak lainnya.

Materi: Google Document

Google Document

Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secara gratis.

Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalah versi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen tertulis secara online.

Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting. Mulai dari catatan meeting, cover letter, proposal, dan masih banyak lagi.

Kamu bisa menggunakan Google Docs di laptop dengan membuka website resmi dan login dengan menggunakan akun Gmail.

Untuk penggunaan Google Docs dari gadget selain laptop, kamu bisa men-download aplikasinya dari Google Play Store dan juga App Store.

Fitur download

terdapat fitur di Google Docs yang memungkinkan kamu untuk men-download dokumen yang sedang dikerjakan. 

Dokumen dapat di-download dalam format berikut ini:

Microsoft Word (.docx)

Open Document Format (.odt)

Rich Text Format (.rtf)

PDF Document (.pdf)

Plain Text (.txt)

Web Page (.html, zipper)

EPUB Publication (.epub)

Fitur share

Salah satu keunggulan dari Google Docs adalah fitur share yang memungkinkan kamu untuk membagikan dokumen dengan siapa pun itu.

Fitur ini bisa digunakan dengan cara memasukkan email pengguna lain dan mengirimkan undangan untuk membuka sebuah dokumen, atau bisa juga dengan membagikan link dari dokumen tersebut. 

Kamu bisa memilih siapa saja yang hanya bisa melihat, memberikan catatan, atau menulis dan mengedit dokumen secara bebas.

Satu dokumen Google Docs (termasuk Google Sheets dan Google Slide) dapat dilihat oleh 200 orang secara bersamaan.

Batas maksimal untuk mengedit secara bersamaan adalah 50 orang.

Fitur offline

Meskipun berbasis online, ternyata Google Docs juga dapat digunakan secara offline, lho.

Cara menggunakan Google Docs secara offline adalah dengan mengklik menu File, lalu klik pilihan “Make available offline”.

Jika sudah menyalakan fitur ini, maka kamu dapat mengedit dokumen kapanpun kamu mau, meskipun tidak menggunakan paket data internet ataupun ketika sinyal sedang lemah.

Fitur offline ini akan menjadi sangat berguna, terutama jika kamu sedang bepergian ke tempat yang tidak terjangkau sinyal namun harus tetap menyelesaikan pekerjaan. 

Kelebihan Google Documents

Mengedit secara bersamaan

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Google Docs memungkinkan kamu untuk mengedit sebuah dokumen secara bersamaan. 

Jika diberi akses penuh oleh pemilik dokumen, kamu bisa mengganti detail di dalam dokumen, lalu perubahan tersebut akan tercatat di history.

Jadi, jika ingin melihat perubahan apa saja yang ada dan siapa yang mengubahnya, kamu hanya perlu mengklik link “See new changes” atau “Last edit was by …” yang terletak di samping menu Help.

Berdiskusi langsung di dokumen

Keunggulan lain dari Google Docs adalah terdapat fitur chat & comment.

Kamu bisa menggunakan fitur chat dan mendiskusikan isi dokumen, jika terdapat orang lain yang juga memiliki akses dan sedang membuka dokumen tersebut. 

Materi Skripsi

 SKRIPSI

Skripsi adalah istilah yang digunakan Indonesia untuk meng ilustrasikan sutau karya tulis ilmiah berupa hasil paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku.

Berikut pembuatan halaman skripsi.

Kita tidak perlu membuat daftar isi, bab I, bab II dan bab selanjutnya dengan file yang berbeda, seperti ini gambar dibawah ini. Bisa langsung dibuat dalam satu halaman yang sama tanpa harus membedakan file.

Seperti ini halaman skripsi pada ms word

●Page Layout, klik Breaks -> Next Page

Ini sesudah klik Breaks -> Next Page lalu klik 2 kali

Cara membuat daftar isi pada word.

1. Langkah pertama aktivasi

Sebelum memulai sisakan satu halam kosong untuk daftar isi. Langkah pertama ini memberi Heading, mulai dari Heading 1 (Bab) , Heading 2 (Sub Bab). Halaman Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Lampiran, BAB I Pendahuluan, dijadikan format Heading 1 (Bab), dst.

●Cara memberi Heading

1. Pilih judul

2. Pilih Heading di toolbar styles (Heading 1/Heading 2)

2. Membuat daftar isi otomatis

Setelah semua diberi heading mulai dari Bab sampai Sub Bab, berikutnya membuat daftar isi otomatis. Berikut langkah-langkahnya:

1. Letakkan kursor mouse di bawah judul DAFTAR ISI

2. Klik menu bar Reference

3. Klik Table of Content

4. Pilih Automatic Table 1 atau Automatic Tab

Cara Membuat Daftar Pustaka di Word

1. Buka dokumen dalam Microsoft Word.

2. Pilih halaman untuk menyisipkan daftar pustaka, biasanya di akhir dokumen.

3. Klik tab “Reference” lalu klik “Bibliography” untuk membuat daftar pustaka.

4. Tentukan gaya yang diinginkan.

5. Secara otomatis, Microsoft Word akan merangkum seluruh kutipan dengan gaya penulisan dalam halaman daftar pustaka.

Materi 14: Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP: 

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).

Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Contoh Fungsi VLOOKUP:

Fungsi HLOOKUP:

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara horizontal.

Bentuk umum dari fungsi =HLOOKUP adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Contoh Fungsi HLOOKUP:

Contoh Latihan VLOOKUP dan HLOOKUP: 

Materi 13: Cara menggunakan Left, Tengah dan Right dalam Latihan IF

 IF Left

IF Left digunakan jika ingin mengambil kode atau huruf yang ada di bagian kiri pada kata atau kalimat pada data data yang diketahui

Contoh:

PERBANKAN

IF MID

IF Mid digunakan jika ingin mengambil kode atau huruf yang ada di bagian tengah pada kata atau kalimat pada data data yang diketahui

Contoh:

PERBANKAN

IF RIGHT

IF Right digunakan jika ingin mengambil kode atau huruf yang ada di bagian kanan pada kata atau kalimat pada data data yang diketahui

Contoh:

PERBANKAN

Materi 12: Grafix Perhitungan Microsoft Excel

  

Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

Rumus: =IF(logical_test,value_IF_true,value_IF_false)

Satu IF

=IF(A3="SA","S1 AKUNTANSI","S1 MANAJEMEN")

Contoh:

KODE PRODI                          NAMA PRODI
 SA                                          S1 AKUNTANSI
    SM                                         S1 MANAJEMEN

A3: SA berada di posisi A3

A4: SM berada di posisi A4

SA: S1 Akuntansi

SM: S1 Manajemen

=IF(A10=11,"S1 AKUNTANSI","S1 MANAJEMEN")

Contoh:

KODE PRODI                                    NAMA PRODI
11                                                      S1 AKUNTANSI
  12                                                      S1 MANAJEMEN

A10: 11 berada di posisi A10

A11: 12 berada di posisi A11

11  : S1 Akuntansi

12  : S1 Manajemen

Dua IF

=IF(A17=11,"S1 Akuntansi",IF(A17=12,"S1 Manajemen","S1 Informatika"))

Contoh:

KODE PRODI                         NAMA PRODI

  11                                           S1 AKUNTANSI

     12                                           S1 MANAJEMEN

      13                                           S1 INFORMATIKA

A17: 11 berada di posisi A17

A18: 12 berada di posisi A18

11   : S1 Akuntansi

12   : S1 Manajemen

13  : S1 Informatika

Tiga IF

=IF(A25=11,"SI Akuntansi",IF(A25=12,"S1 Manajemen",IF(A25=13,"S1 Informatika","S1 Syariah"))

Contoh:

KODE PRODI                                                     NAMA PRODI

  11                                                                        S1 AKUNTANSI 

    12                                                                        S1 MANAJEMEN

      13                                                                        S1 INFORMATIKA

14                                                                           S1 SYARIAH

A25 : 11 berada di posisi A25

11    : S1 Akuntansi

12    : S1 Manajemen

13    : S1 Informatika

14    : S1 Syariah

LATIHAN IF

Contoh dari Latihan_IF mencari Pajak:

Contoh mencari Bonus dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Tertinggi atau Max dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Terendah atau Min dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Rata-rata dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Discount dalam Latihan_IF:

Materi 6: Mengenal Berbagai Desain Dan Efek-Efek Animasi Dalam Power Point

Power Point

Cara Mencari Template Power Point di Google:

Masuk ke google => pilih web template free template powerpoint => pilih dan masuk => pilih template => klik donwload=> masuk ke hasil donwloadan=> selesai

Free Gift Animation:

Masuk ke google => pilih web free gift animation => pilih animasi => klik kanan => simpan => masuk ke ppt => paste => selesai

(Play across slides): setiap slide ada lagunya

Memasukkan Lagu Ke Dalam Power Point:

Masuk ke menu insert => pilih ke menu sound => pilih musik => pilih auto or click => pilih ok => selesai

Memasukkan Video Ke Dalam Power Point:

Ke menu insert => video => pilih video => masukkan ke power point => oke => selesai

Cara Membuat Link Dalam Power Point:

Save AS => pilih insert => blok kata yang ingin digunakan => pilih insert => 

pilih hyperlink => place in this document => pilih slide => oke => selesai

Cara Mengeprint File Power Point:

File => print => black and white => pilih slide sesuai keinginan => print