Materi 14: Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP: 

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).

Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Contoh Fungsi VLOOKUP:

Fungsi HLOOKUP:

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara horizontal.

Bentuk umum dari fungsi =HLOOKUP adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, No Kolom)

Contoh Fungsi HLOOKUP:

Contoh Latihan VLOOKUP dan HLOOKUP: 

Materi 13: Cara menggunakan Left, Tengah dan Right dalam Latihan IF

 IF Left

IF Left digunakan jika ingin mengambil kode atau huruf yang ada di bagian kiri pada kata atau kalimat pada data data yang diketahui

Contoh:

PERBANKAN

IF MID

IF Mid digunakan jika ingin mengambil kode atau huruf yang ada di bagian tengah pada kata atau kalimat pada data data yang diketahui

Contoh:

PERBANKAN

IF RIGHT

IF Right digunakan jika ingin mengambil kode atau huruf yang ada di bagian kanan pada kata atau kalimat pada data data yang diketahui

Contoh:

PERBANKAN

Materi 12: Grafix Perhitungan Microsoft Excel

  

Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

Rumus: =IF(logical_test,value_IF_true,value_IF_false)

Satu IF

=IF(A3="SA","S1 AKUNTANSI","S1 MANAJEMEN")

Contoh:

KODE PRODI                          NAMA PRODI
 SA                                          S1 AKUNTANSI
    SM                                         S1 MANAJEMEN

A3: SA berada di posisi A3

A4: SM berada di posisi A4

SA: S1 Akuntansi

SM: S1 Manajemen

=IF(A10=11,"S1 AKUNTANSI","S1 MANAJEMEN")

Contoh:

KODE PRODI                                    NAMA PRODI
11                                                      S1 AKUNTANSI
  12                                                      S1 MANAJEMEN

A10: 11 berada di posisi A10

A11: 12 berada di posisi A11

11  : S1 Akuntansi

12  : S1 Manajemen

Dua IF

=IF(A17=11,"S1 Akuntansi",IF(A17=12,"S1 Manajemen","S1 Informatika"))

Contoh:

KODE PRODI                         NAMA PRODI

  11                                           S1 AKUNTANSI

     12                                           S1 MANAJEMEN

      13                                           S1 INFORMATIKA

A17: 11 berada di posisi A17

A18: 12 berada di posisi A18

11   : S1 Akuntansi

12   : S1 Manajemen

13  : S1 Informatika

Tiga IF

=IF(A25=11,"SI Akuntansi",IF(A25=12,"S1 Manajemen",IF(A25=13,"S1 Informatika","S1 Syariah"))

Contoh:

KODE PRODI                                                     NAMA PRODI

  11                                                                        S1 AKUNTANSI 

    12                                                                        S1 MANAJEMEN

      13                                                                        S1 INFORMATIKA

14                                                                           S1 SYARIAH

A25 : 11 berada di posisi A25

11    : S1 Akuntansi

12    : S1 Manajemen

13    : S1 Informatika

14    : S1 Syariah

LATIHAN IF

Contoh dari Latihan_IF mencari Pajak:

Contoh mencari Bonus dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Tertinggi atau Max dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Terendah atau Min dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Rata-rata dalam Latihan_IF:

Contoh mencari Discount dalam Latihan_IF:

Materi 6: Mengenal Berbagai Desain Dan Efek-Efek Animasi Dalam Power Point

Power Point

Cara Mencari Template Power Point di Google:

Masuk ke google => pilih web template free template powerpoint => pilih dan masuk => pilih template => klik donwload=> masuk ke hasil donwloadan=> selesai

Free Gift Animation:

Masuk ke google => pilih web free gift animation => pilih animasi => klik kanan => simpan => masuk ke ppt => paste => selesai

(Play across slides): setiap slide ada lagunya

Memasukkan Lagu Ke Dalam Power Point:

Masuk ke menu insert => pilih ke menu sound => pilih musik => pilih auto or click => pilih ok => selesai

Memasukkan Video Ke Dalam Power Point:

Ke menu insert => video => pilih video => masukkan ke power point => oke => selesai

Cara Membuat Link Dalam Power Point:

Save AS => pilih insert => blok kata yang ingin digunakan => pilih insert => 

pilih hyperlink => place in this document => pilih slide => oke => selesai

Cara Mengeprint File Power Point:

File => print => black and white => pilih slide sesuai keinginan => print

Materi Microsoft Access

Microsoft Access

Microsoft Access adalah program aplikasi pengelola database yang bisa digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data. Sebagai aplikasi pengolah data terpopuler saat ini, program aplikasi ini biasa digunakan pada perusahaan bisnis, pendidikan, kantor, bahkan programer.

Fungsi Microsoft Access

1. Untuk membuat basis data (database). 

2. Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik. 

3. Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.

4. Untuk membuat program aplikasi absensi.

5. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

Cara Membuat Tabel

Untuk membuat tabel pada MS Access jalankan perintah berikut:

1. Klik dua kali pada ikon MS Access

2. Pada jendela baru yang muncul, klik Blank database

3. Pada jendela Blank database, klik ikon folder untuk memilih lokasi penyimpanan database

4. Arahkan pada lokasi file database akan disimpan dan ubah nama file database sesuai dengan keinginan pembaca. Klik OK

5. Klik Create

6. Pada awal proses pembuatan database, secara default sistem akan memberikan kita sebuah tabel kosong. Untuk melakukan edit (menambahkan kolom, format data, dll), klik ikon Design view atau klik kanan pada nama tabel di Access Object dan klik Design view.

7. Pada jendela Save as yang muncul, beri nama yang sesuai pada tabel yang akan dibuat. Klik OK

8. Isikan nama kolom pada kolom Field Name, jenis data masing-masing kolom pada kolom Data Type, dan deskripsi kolom (opsional) pada kolom Description. Secara default primary key akan di set pada kolom pertama (lihat logo kunci pada sebelah kanan nama kolom). Untuk mencegah adanya duplikat data, set Yes (No Duplicates) pada baris indexed pada kolom primary key. Tekan ctrl+s (Windows) atau command+s (MacOSX) untuk menyimpan hasil pengaturan.

9. Untuk melihat tabel yang telah terbentuk, klik logo View atau klik kanan pada objek tabel pada Access Object dan klik Open.

10. Untuk membuat tabel lainnya, pada tab Create, klik Table Design.

11. Simpan tabel tersebut sesuai dengan poin 7 dan beri nama tabel yang sesuai.

12. Ulangi langkah 8-10 untuk mengatur komponen kolom tabel yang akan ditambahkan.

 

Kolom Kunci

Secara umum kolom kunci merupakan suatu kolom berisi nilai-nilai unik yang menunjukkan sebuah observasi. Pada database relasional terdapat dua jenis kolom kunci, antara lain:

1. Primary Key: satu atau beberapa kolom yang secara unik mengidentifikasikan setiap observasi (baris dalam tabel). Primary key umumnya berupa nilai unik, seperti: nomor id atau nomor seri. Pada access primary key disimbolkan dengan logo kunci.

2. Foreign Key : suatu kolom yang berisi primary key tabel lainnya. Sebuah tabel dapat berisi lebih dari satu foreign key.

Kesesuaian nilai antara kolom kunci menjadi dasar dari relasi antar tabel. Relasi antar tabel digunakan untuk mengombinasikan data dari satu tabel dengan tabel lainnya dengan mencocokkan primary key dengan foreign key.

Membuat Form

Untuk membuat form sederhana pada MS Access, jalankan langkah berikut:

1. Klik tab Create

2. Klik Form Wizard

3. Pada jendela Form Wizard, pilih tabel yang akan dibuatnya pada drop down menu Tables/Queries

4. Pilih kolom yang akan dijadikan item form dan klik tanda > untuk memindahkan nama klom satu persatu ke kanan atau klik tanda >> jika ingin menggunakan seluruh kolom. Gunakan tanda dengan arah sebaliknya untuk membatalkan pilihan nama kolom. Jika telah selesai, klik Next

5. Pilih tampilan kolom yang diinginkan. Klik Next

6. Beri nama form sesuai yang diinginkan dan pilih Modify the form design untuk memilih mode design view agar form dapat dikustomisasi lebih lanjut. Klik Finish