Materi Microsoft Access

Microsoft Access

Microsoft Access adalah program aplikasi pengelola database yang bisa digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data. Sebagai aplikasi pengolah data terpopuler saat ini, program aplikasi ini biasa digunakan pada perusahaan bisnis, pendidikan, kantor, bahkan programer.

Fungsi Microsoft Access

1. Untuk membuat basis data (database). 

2. Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik. 

3. Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.

4. Untuk membuat program aplikasi absensi.

5. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

Cara Membuat Tabel

Untuk membuat tabel pada MS Access jalankan perintah berikut:

1. Klik dua kali pada ikon MS Access

2. Pada jendela baru yang muncul, klik Blank database

3. Pada jendela Blank database, klik ikon folder untuk memilih lokasi penyimpanan database

4. Arahkan pada lokasi file database akan disimpan dan ubah nama file database sesuai dengan keinginan pembaca. Klik OK

5. Klik Create

6. Pada awal proses pembuatan database, secara default sistem akan memberikan kita sebuah tabel kosong. Untuk melakukan edit (menambahkan kolom, format data, dll), klik ikon Design view atau klik kanan pada nama tabel di Access Object dan klik Design view.

7. Pada jendela Save as yang muncul, beri nama yang sesuai pada tabel yang akan dibuat. Klik OK

8. Isikan nama kolom pada kolom Field Name, jenis data masing-masing kolom pada kolom Data Type, dan deskripsi kolom (opsional) pada kolom Description. Secara default primary key akan di set pada kolom pertama (lihat logo kunci pada sebelah kanan nama kolom). Untuk mencegah adanya duplikat data, set Yes (No Duplicates) pada baris indexed pada kolom primary key. Tekan ctrl+s (Windows) atau command+s (MacOSX) untuk menyimpan hasil pengaturan.

9. Untuk melihat tabel yang telah terbentuk, klik logo View atau klik kanan pada objek tabel pada Access Object dan klik Open.

10. Untuk membuat tabel lainnya, pada tab Create, klik Table Design.

11. Simpan tabel tersebut sesuai dengan poin 7 dan beri nama tabel yang sesuai.

12. Ulangi langkah 8-10 untuk mengatur komponen kolom tabel yang akan ditambahkan.

 

Kolom Kunci

Secara umum kolom kunci merupakan suatu kolom berisi nilai-nilai unik yang menunjukkan sebuah observasi. Pada database relasional terdapat dua jenis kolom kunci, antara lain:

1. Primary Key: satu atau beberapa kolom yang secara unik mengidentifikasikan setiap observasi (baris dalam tabel). Primary key umumnya berupa nilai unik, seperti: nomor id atau nomor seri. Pada access primary key disimbolkan dengan logo kunci.

2. Foreign Key : suatu kolom yang berisi primary key tabel lainnya. Sebuah tabel dapat berisi lebih dari satu foreign key.

Kesesuaian nilai antara kolom kunci menjadi dasar dari relasi antar tabel. Relasi antar tabel digunakan untuk mengombinasikan data dari satu tabel dengan tabel lainnya dengan mencocokkan primary key dengan foreign key.

Membuat Form

Untuk membuat form sederhana pada MS Access, jalankan langkah berikut:

1. Klik tab Create

2. Klik Form Wizard

3. Pada jendela Form Wizard, pilih tabel yang akan dibuatnya pada drop down menu Tables/Queries

4. Pilih kolom yang akan dijadikan item form dan klik tanda > untuk memindahkan nama klom satu persatu ke kanan atau klik tanda >> jika ingin menggunakan seluruh kolom. Gunakan tanda dengan arah sebaliknya untuk membatalkan pilihan nama kolom. Jika telah selesai, klik Next

5. Pilih tampilan kolom yang diinginkan. Klik Next

6. Beri nama form sesuai yang diinginkan dan pilih Modify the form design untuk memilih mode design view agar form dapat dikustomisasi lebih lanjut. Klik Finish

Materi Mail Merge

MAIL MERGE

Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (contohnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Tahap-tahap Mail Merge

1. Mailing -> Step by step mail merge

2. Pilih Letter (sesuaikan dengan kebutuhan)

3. Pilih Use the current document

4. Pilih Type a new list create

5. Pilih Create lalu Customize 

6. Buat Coloum sesuai kebutuhan (NIM, NAMA, ALAMAT, KODE POS)

7. Isi data

8. Namakan data source -> Save -> Ok

9. Pilih Insert merge field

10. Letakan field-field tersebut sesuai dengan kebutuhan

11. Pilih Finish merge Edit individual document -> pilih All -> Ok

Berikut adalah tahap-tahap Mail Merge yang saya ketahui, Sekian terima kasih.

Pengenalan Biodata Diri

Pengenalan Diri

Haloo, nama saya Mohammad Fahri lahir pada tanggal 9 Juni 2003 di Jakarta. Saya mempunyai nama panggilan yaitu "AI" yang diberikan oleh kakak perempuan saya. Saya adalah anak keempat dari lima bersaudara, saya mempunyai kakak perempuan 1, kakak laki laki 2 dan saya mempunyai 1 adik laki laki. Ini adalah beberapa foto keluarga saya:

Saya mempunyai hobi dari kecil yaitu bermain sepakbola bahkan sampai sekarang, hingga saya menganggap hobi saya sudah menjadi pekerjaan dan cita cita saya. Saya bisa menghasilkan uang sendiri dari sepakbola dengan saya bermain di Liga Profesional dan bermain Tarkam atau Turnamen antar kampung. Ini adalah beberapa foto saya ketika bermain sepakbola:

Foto pertama adalah ketika saya bermain di Liga 3 dan menjadi starting line up saat itu

Saya juga mempunyai hobi lain seperti berenang, bermain game online dan bermain badminton. Saya menyukai berbagai macam olahraga juga karena menurut saya olahraga adalah jalan saya untuk menjaga kesehatan badan saya ditengah kesibukan kuliah, ditambah lagi saat ini adanya pandemi Covid-19.

Saya mempunyai cerita sangat indah dalam 2 tahun belakangan ini. Pertama saya sangat senang bisa kuliah, meneruskan pendidikan saya di perguruan tinggi dan saya bangga bisa masuk di Perbanas Institute. Lalu yang kedua saya senang bisa bermain di Liga 3 tahun 2021 bagi klub MC Utama, walaupun hanya bermain di fase grup saja lalu gugur tapi ini merupakan pengalaman pertama saya di Liga 3 Indonesia.

Sekian adalah biodata pengenalan diri dari saya, Terimakasih.

MATERI 2: PENGENALAN INTERNET

Definisi Internet: 

Internet adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang dimana saling terhubung satu dengan yang lainnya. Internet berasal dari bahasa latin yakni “inter” yang berarti “antara”. Jadi dapat disimpulkan bahwa internet adalah jaringan yang terdiri dari milyaran komputer yang ada di seluruh dunia.

Sebuah sistem komunikasi global yang menggabungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, radio, dan satelit.

Intranet:

Intranet adalah jaringan yang khusus untuk penggunaan pada lingkungan di dalam batasan suatu organisasi.

Manfaat Internet: 

• Sebagai media melakukan transfer file
• Sebagai sarana mengirim surat (email)
• Sebagai pembelajaran dan pendidikan
• Sebagai sarana untuk penjualan dan pemasaran
• Melakukan mailing list, newsgroup, dan konferensi
• Mesin pencari
• Untuk mengirim sms ke telepon seluler
• Sarana entertainment
• Menyimpan file, foto, video, audio dan dokumen
• Menjalin persahabatan
• Melakukan ide kreatif

Negatif Internet: 

• Banyaknya situs hiburan seperti film dan musik
• Saat ini banyak sekali jejaring sosial
• Banyaknya situs pornografi
• Violance dan gore, kekejaman dan kesadisan
• Karena sifatnya real time, cara belanja dengan kartu kredit adalah cara yang paling banyak digunakan
• Meluaskan perjudian
• Mengurangi sifat sosial manusia 

Konvensi Penamaan Domain Web :

contoh: www.itb.ac.id

    itb : nama lembaga atau organisasi

    ac : kategori 

Domain bisa dibeli tetapi harus memposting terlebih dahulu

contoh : www.fahri.id 

 

Kategori-kategori web:

ac   : academic

edu : education

go   : government

gov : government

co    : company 

Kode-kode negara:

id : indonesia

my : malaysia

sg : singapura

th : thailand

in : india

us : amerika

uk : inggris

ca : canada

de : jerman

 fr : francis

ne : belanda 

jp : jepang

 

Google Drive : 

Tempat penyimpanan bagi google documents, file, dan folder-folder lainnya yang anda ingin simpan didalamnya.

Kapasitas Google Drive : 5-15 GB (untuk yang gratis), jika ingin memiliki kapasitas yang lebih besar maka kita harus membelinya

Keuntungan Google Drive : 

• Mudah diakses dimana saja
• Aman
• Bisa sharing 
• Mendapatkan 5-15 GB secara gratis

Memperpendek link menggunakan bitly.com

Cara memperpendek link di bitly.com:

Daftar > Login > Salin link > Paste link ke bitly.com > Pilih sesuai kemauan >

Create > Save  

Cara membuat akun blog dan membuat blog:

Masuk ke web www.blogger.com > Sign in > Create blog > Masukan nama blog > Pilih url blog > Buat blog sesuai keinginan > Setelah selesai blog sudah bisa diupload 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MATERI 1: PENGENALAN KOMPUTER DAN RPS

Definisi Komputer :

Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input data, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, menyediakan output dalam bentuk informasi, serta berkerja secara otomatis 

Supaya komputer dapat digunakan untuk mengolah data, maka harus berbentuk suatu sistem yang disebut dengan sistem komputer. Secara umum, sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut.

Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware. Perangkat keras adalah peralatan komputer itu sendiri, perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan proses tertentu dan brainware adalah manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.

Hardware atau biasa disebut perangkat keras komputer adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

 

Software adalah sekumpulan instruksi yang berfungsi untuk menjalankan suatu perintah, seperti memberikan informasi tentang hardware, menentukan fungsi hardware, dan menjalankan sistem. Agar komputer dapat membaca, mengingat, membuat keputusan (membandingkan), menghitung, menyortir, dan menghasilkan keluaran berupa informasi dalam monitor atau cetakan, komputer harus dapat membaca dan memasukkan program ke dalam memori utamanya. 

Brainware adalah bagian penting dari sebuah sistem komputasi .Perangkat keras tidak dapat bekerja tanpa perangkat lunak.sementara perangkat keras dan perangkat lunak memerlukan brain ware untuk menggunakannya. secara harfiah,brainware dapat diartikan sebagai perangkat intelektual (dalam hal ini oktak manusia ) yang mengoperasikan dan mengexplorasi kemampuan dari perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.

Perkembangan Komputer: 

   1. Komputer Generasi Pertama (1940 - 1959)

 

 

Komputer generasi pertama ini sangat mahal dan besar, hingga mengisi seluruh ruangan. ENIAC komputer elektronik pertama di dunia mempunyai bobot 30 ton, panjang 30 M, dan tinggi 2,4 M. Komputer generasi pertama mengandalkan machine language, level bahasa pemrograman paling rendah yang dimengerti komputer. Bahasa pemrograman ini hanya bisa menyelesaikan satu perhitungan setiap waktu serta butuh berhari-hari atau berminggu-minggu untuk menyetel perhitungan baru.

  

   2. Komputer Generasi Kedua (1959 - 1964)

 

Diciptakannya transistor pada generasi ini mengubah wajah komputer yang dikenal generasi pertama. Transistor menggantikan tabung hampa dan memulai perkembangan komputer generasi kedua. Transistor jauh mengungguli tabung hampa dan memungkinkan komputer menjadi lebih kecil, cepat, murah, dan hemat energi dibandingkan dengan pendahulunya. Selain itu, pada generasi ini juga dilakukan pengembangan memori inti magnetik. Secara umum komputer generasi ini sudah menggunakan bahasa pemrograman tingkat tinggi, kapasitas memori sudah lumayan besar, tidak membutuhkan terlalu banyak listrik, dan proses operasi sudah cepat.

   3. Komputer Generasi Ketiga (1965 - 1970)

 

Pengembangan integrated circuit menjadi penanda komputer generasi ketiga. Dalam pemakaian komputer generasi kedua, transistor membuat komputer cepat panas, maka komputer generasi kedua mulai ditinggalkan.  Kemudian pada tahun 1958 Jack Billy menciptakan integrated circuit chip atau IC, kepingan kecil yang mampu menampung banyak komponen menjadi satu. Komputer pada generasi ini menjadi lebih kecil dan cepat serta murah, memungkinkan juga menjadi tersedia untuk khalayak umum.

   4. Komputer Generasi Keempat (1970 - 1980) 

 

Munculnya komputer generasi keempat ditandai dengan munculnya microprocessor. Dikutip dari Britannica, pada pertengahan 1960-an hingga awal 1970-an, Fairchild Semiconductor Corporation dan Texas Instruments Incorporated adalah salah satu produsen IC terkemuka. Penemuan mikroprocessor ini adalah puncak dari komputer generasi keempat.Perkembangan komputer pada generasi keempat ini sudah dapat menggunakan beberapa komponen seperti zaman sekarang,  yaitu mouse, keyboard, monitor, dan komponen lainnya.

   5. Komputer Generasi Kelima (1980 - Sekarang) 

Komputer generasi kelima ini adalah komputer yang kita gunakan ditandai dengan dengan munculnya LSI atau large scale integration yang merupakan pemadatan ribuan mikroprosesor kedalam satu mikroprosesor. Komputer generasi ini ditandai juga dengan munculnya semi konduktor.  Komputer quantum dan penggunaan nano technology juga akan merubah besar-besaran wajah komputer yang kita kenal. Tujuan dari komputer generasi kelima adalah mengembangkan komputer yang dapat merespon suara bahasa dan dapat belajar secara sadar.

Komponen Dalam Komputer:

   1. Mainboard atau Motherboard 

Motherboard adalah bagian komputer yang paling utama karena berisi sistem BIOS (Basic input output system) , pengatur koneksi input-output(chipset), soket prosessor, soket memory (RAM), soket kartu grafis (VGA card) dan soket kartu tambahan (additional cards seperti PCI, ISA). 

    

   2. Processor (CPU) 

 

Prosessor adalah otak sentral dari sebuah komputer. Prosessor adalah yang mengerjakan semua perintah yang sudah terprogram dan disimpan dalam harddisk. Dalam prosessor dikenal istilah frekuensi clock, yaitu kecepatan sebuah prosessor untuk mengerjakan perintah program dalam satu detik. Satuan frekuensi Clock dinyatakan dalam Herts (Hz).

   3. Harddisk (HDD)

 

Harddisk adalah media penyimpanan data permanen, jadi data tidak hilang meskipun listrik sudah dimatikan. Harddisk berisi sebuah cakram magnetik yang mampu menyimpan data. Ukuran harddisk dinyatakan dalam Byte (B), contoh: 160GB (160 milyar byte). Harddisk ditemukan pertama kali oleh Reynold Johnson di tahun 1956. Harddisk pertama berukuran 4.4 MB. 

Sekarang dikenal dua macam harddisk yaitu ATA dan SATA (Serial ATA). Harddisk ATA mempunyai koneksi 40 pin dan Harddisk SATA hanya mempunyai koneksi 6 pin. Harddisk SATA lebih cepat dari Harddisk ATA, namun jika motherboardnya tidak mendukung koneksi SATA maka kita tidak bisa menggunakan harddisk SATA. Sekarang ukuran Harddisk sudah sangat besar, seperti 500GB, 750GB, dan 1000GB (1 TB – Terra Byte).

   4. RAM (Random Access Memory) 

RAM adalah unit penyimpan data tidak permanen artinya data dalam RAM akan hilang jika listrik mati. Ukuran data RAM dinyatakan dengan Byte (B) dan kecepatan akses RAM dinyatakan dengan Hertz (Hz). Jadi dalam RAM tidak cuma data saja, namun ada parameter lain yaitu kecepatan RAM. Kecepatan RAM harus sesuai dengan spesifikasi soket RAM pada motherboard. Contoh: RAM 512MB PC667 mempunyai ukuran data 512MB dengan kecepatan akses 667 MHz.

Keberadaan RAM dapat diibaratkan dengan meja kerja dan Harddisk diibaratkan dengan lemari arsip. Jika kita akan bekerja, pada awalnya kita ambil berkas dari lemari arsip lalu dipindah ke meja kerja supaya memudahkan dan mempercepat proses pengerjaan. Setelah selesai maka berkas tersebut kita simpan kembali di lemari arsip.

   5. Optical drive (CD / DVD) 

Optical Drive adalah alat pembaca untuk media penyimpan data berupa disk DVD / CD. DVD/ CD berupa kepingan cakram optik yang berisi data.

   6. Floppy Disk 

Floppy disk adalah media pembaca untuk disket.Saat ini mungkin disket sudah tidak populer. Namun diakui atau tidak disket turut memajukan dunia komputer selama beberapa dekade.

Disket adalah media penyimpan data portabel yang bisa dibawa-bawa. Disket terbuat dari sebuah cakram dari plastik magnetik. Ukuran disket sudah distandarkan, contoh : 1.2M, 1.44M Dalam struktur drive pada microsoft windows, disket selalu menempati drive terhormat yaitu drive A. 

   7. VGA CARD (Kartu Grafis)  

VGA adalah singkatan dari Video Graphics Array. VGA Card berfungsi mengeluarkan output grafis (gambar) untuk ditampilkan pada monitor. Ukuran VGA Card ditentukan dari ukuran RAM nya, semakin besar RAM sebuah VGA Card maka semakin halus gambar yang dihasilkan.

   8. Sound Card 

Sound Card adalah bagian yang mendekode data data digital menjadi sinyal suara. Dengan penemuan soundcard maka perkembangan dunia multimedia pada komputer menjadi makin meluas. Sound Card yang baik mampu menghasilkan suara dengan sampling yang rapat dan halus sehingga suara yang dihasilkan mendekati suara asli / Hi Fi (Hi Fi = High Fidelity).

   9. Keyboard 

Keyboard adalah sebuah papan ketik yang berisi semua model huruf, angka, karakter dan tanda baca yang menjadi sarana bagi pengguna komputer dalam memasukkan data ke komputer.

   10. Mouse (Pointing Device)  

Mouse adalah sebuah alat pointer untuk mengakses melalui layar monitor. Dengan mouse maka penggunaan komputer menjadi lebih interaktif dan Menggambar melalui komputer menjadi semakin mudah.

   11. Monitor

Monitor adalah media tampilan gambar haril output dari VGA Cards. Dahulu monitor komputer dimulai dengan monitor tabung hitam-putih, monitor warna CGA, VGA, dan SVGA. Kini monitor yang sedang populer adalh monitor LCD. LCD mempunyai beberapa kelebihan, antara lain : tipis, hemat biaya dan tingkat radiasi yang rendah.

   12. Printer 

Printer adalah alat untuk mencetak hasil kerja dari komputer kedalam media kertas. Printer ada yang menggunakan sistem dot matrik, tinta dan laserjet. Dahulu printer hanya untuk mencetak dokumen, kini printer sudah bisa untuk mencetak foto. Merk printer yang terkenal adalah HP, Canon, Epson, dll.

Rencana Pembelajaran Semester (RPS)

Mata Kuliah Pengantar: Aplikasi Komputer

Program Studi             : D-III Keuangan Perbankan

Nama Dosen               : Fangki A. Sorongan, ST, MM 

Evaluasi hasil Belajar :

A. Mata Kuliah Teori/Praktik

1. Ujian Tengah Semester (UTS)    30%
2. Ujian Akhir Semester (UAS)       45%
3. Tugas Terstruktur                        25%

B. Mata Kuliah Praktikum 

1.  Ujian Tengah Semester (UTS)     30%
2.  Ujian Akhir Semester (UAS)        30% 
3. Tugas Terstruktur                          40%

Rencana Perkuliahan:

TM 1

1. Sejarah dan generasi komputer 
2. Sistem operasi dan manajemen file 
3. Networking dan protokol TCP/IP 
4. File sharing 

 TM 2

1. Electonik mail
2. Search engine
3. Upload dan donwload
4. Situs social media dan blog  

 TM 3

1. Mengetik naskah
2. Mengedit naskah 

 TM 4

1. Membuat draft tulisan ilmiah
2. Mengedit draft tulisan ilmiah 

TM 5

1. Meneruskan draft tulisan ilmiah disertai tabel-tabel pendukung
2. Mengetik surat berantai 

TM 6

1. Mendesain presentasi dengan template
2. Menambah efek-efek animasi

TM 7

1. Membuat draft proposal presentasi 

TM 8 

1. UTS (Ujian Tengah Semester) 

TM 9

1.  Membuat dan mengelola database
2.  Merancang dan membuat tabel

TM 10

1. Membuat relasi antar tabel
2. Membuat query
3. Membuat form dan report 

TM 11 

1. Mengisikan data pada worksheet
2. Mengolah data menggunakan fungsi matematika sederhana 

TM 12

1. Membuat grafik/chart yang menarik
2. Mengolah data menggunakan berbagai fungsi perhitungan 

TM 13

1. Mengolah data menggunakan berbagai fungsi perhitungan
2. Mengolah data menggunakan fungsi logika untuk dua kondisi atau lebih 

TM 14

1. Mengkonversikab angka ke dalam format karakter
2. Mengolah data menggunakan data sort dan data filter
3. Mengolah data menggunakan fungsi look-up
4. Mengolah data menggunakan fungsi boolean 

 TM 15 

1. Mengolah data menggunakan fungsi gabungan (logika dan klasifikasi)
2. Menghitung besaran cicilan/angsuran 

TM 16

1. UAS (Ujian Akhir Semester)